KIELA, Kiosque informatique pour enregistrer les absences
Ce logiciel permet de gérer tous les types d’absences : congé, maladie, formation etc. des agents.
Chaque agent peut faire une demande en ligne, qui sera soumise à validation des supérieurs hiérarchiques.
Cet outil présente de nombreux avantages :
L'agent peut faire sa demande en toute simplicité et à tout moment
Le responsable est alerté par mail et peut rapidement donner une réponse.
Évite les transferts de documents au format papier et supprime les risques de pertes de documents.
Indique à l'agent à chaque instant l'état de ses demandes, ainsi que l'évolution de son capital annuel.
Donne au responsable de service le taux de présence journalier du service.
Les demandes de formations peuvent être gérées très finement en regroupant les formations dans des parcours liés aux obligations légales (formation d'intégration, de professionnalisation, de préparation aux concours etc.)
Des modules optionnels gèrent les titres-restaurant, les frais de déplacements, et le compte épargne temps.
