Numérian recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)

Département : Ardèche
Poste à pourvoir dès que possible
Type de contrat : CDD de remplacement /Contractuel de la fonction publique

 

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :

Vous intégrerez le service Finances, en lien avec le service Contrats. Il est en charge de veiller à la préservation des ressources de la structure.

Vous gérerez diverses opérations réglementées. Vous produirez des données de facturation pour éclairer la direction dans ses décisions et répondre aux obligations légales.

Vous assurerez la gestion administrative et comptable de Numérian : un budget principal, le Syndicat Mixte (SM).et un budget annexe, Régie autonome de Numérian

Au sein d’un service Support Métiers dynamique, l’assistant(e) intervient au niveau opérationnel et fonctionnel auprès de nos collectivités adhérentes.

 

Rattaché au service des Finances, vos missions seront les suivantes :

  • Produire les factures via les devis réceptionnés
  • Enregistrement et vérification des fiches clients/tiers
  • Suivi des mises à jour du logiciel facturation
  • Traitement de la boite mail facturation (Relances, réclamations clients…)
  • Transmission des factures au logiciel comptable
  • Assurer le respect de la réglementation comptable et des délais
  • Effectuer la mise à jour des contrats en lien avec le service
  • Réaliser et mettre à jour des tableaux de bords et de suivi
  • Emission des factures clients et suivi de leur paiement
  • Être en lien avec la trésorerie pour la partie clients
  • Soutien de l’assistante comptable si nécessaire

 

Pour la parti support métiers vos mission serons les suivantes :

  • Assurer l’assistance téléphonique
  • Collaborer efficacement avec les autres agents du service afin d’apporter le meilleur support aux collectivités.
  • Participer à l’évolution des logiciels de gestions en concertation avec les collectivités.
  • Accompagner les collectivités aux logiciels marchés publics et certificats

 

PROFIL :

Les savoir-faire :

  • Connaissance des règles budgétaires et comptables des finances publiques
  • Connaissance de l’environnement territorial et de l’organisation des services publics
  • Être à l’aise avec les outils de gestion (tableaux de bord…)
  • Idéalement, être à l’aise avec les procédures administratives,
  • Vous avez un sens relationnel et êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome, capable d’analyser rapidement une situation,
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques,

Les savoirs-être :

  • Curiosité intellectuelle
  • Discrétion
  • Ténacité
  • Autonomie
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Rigueur dans le recueil et le traitement des données
  • Résistance au stress
  • Organisation
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l’éthique
  • Sens des responsabilités

 

AVANTAGES :

  • Tickets Restaurant
  • Mutuelle
  • Travail en semaine
  • RTT

Vous êtes à l’aise avec les chiffres ? Vous êtes curieux(se), réactif(ve) ? Vous savez prendre des initiatives et vous avez un bon relationnel ? Alors n’hésitez plus et venez rejoindre NUMERIAN !

 

POUR POSTULER :

  • Adressez votre candidature, avec lettre de motivation et curriculum vitae, par voie électronique à l’adresse suivante : rh@numerian.fr – A l’attention de Monsieur le Président de Numérian.

 

CONTACT :

Téléphone collectivité : 04 75 30 13 13

Adresse e-mail : rh@numerian.fr

Lien de publication : https://www.numerian.fr

 

TRAVAILLEURS HANDICAPÉS

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.