Parapheur électronique

parapheur electronique

Le parapheur électronique fait circuler virtuellement des documents pour validation et/ou signature électronique.
Il a vocation à remplacer la bannette papier.

Il remplace les circuits papiers traditionnels par des circuits de validation collaboratifs entièrement dématérialisés qui centralisent tous types de documents (courriers, factures, notes internes…) à traiter, valider et signer électroniquement destinés aux personnes signataires (chefs de service, agents, élus…).

Le parapheur électronique structure et accélère le processus de validation et de circulation de documents :
– Il permet la circulation de documents et de flux informatiques métiers, leur validation, leur signature électronique et co-signature.

Vos contrats et commandes mettent trop de temps à être validés ?
Vous ne savez jamais où se trouvent les documents en attente de validation ?
Les personnes qui doivent viser et signer les documents ne se trouvent pas toujours sur place ?
Dématérialisez vos circuits de validation et de signature.

Les circuits de traitement sont paramétrables.
Ils intègrent des étapes fixes et/ou déterminables « à la volée », permettent le routage vers des bureaux (fonctions) personnels ou partagés.
Des notifications par mail permettent d’informer les acteurs concernés, agents ou autres gestionnaires, qu’une procédure est en cours de validation.

Consultez, validez et signez vos documents électroniques en mobilité

Un navigateur Web suffit pour visualiser les documents, les commenter, les valider, les signer numériquement ou déclencher d’autres actions comme la demande d’un avis supplémentaire par mail.

Gagnez en réactivité

Évitez l’impression papier, les erreurs de saisie et la perte de documents grâce à un circuit de validation structuré et dématérialisé. Vous vérifiez facilement la liste de ceux qu’il reste à approuver. A tout moment, vous savez à quelle étape du circuit ils se situent.

Sécurisez le traitement complet des procédures de gestion

Dans le contexte des télé-procédures d’État (Actes, Helios, Chorus Pro), le parapheur en ligne sécurise et consigne le traitement complet des procédures de gestion.

Apposer une simple signature graphique sur un document, ou faire valider un document dans un circuit de décision complexe, en mode visa ou en mode signature électronique sécurisée, le parapheur répond à tous vos besoins.